Le diaporama : un outil de communication et d'EAO pour le CO-P
Un diaporama est une présentation sur plusieurs écrans successifs d’informations mises en forme et éventuellement illustrées à destination d'un public cible. Il est efficace pour présenter une somme conséquente d’informations à un auditoire, qui peut suivre de visu ce qui est dit oralement sur le support de projection. Le diaporama se substitue le plus souvent à l’usage des transparents connus depuis des lustres dans les salles de classe. L’utilisation du diaporama en séance d’information collective se répand peu à peu dans les CIO et certains collègues lui prêtent même des applications dans le domaine de l’éducation à l’orientation. Un groupe de réflexion sur l’échange des pratiques des personnels de l’orientation, constitué dans le cadre du plan académique de formation (PIO 22a) abordera par ailleurs très prochainement ce point au travers de la question plus large du recours aux TIC pour la mise en place de l’EAO en établissement scolaire.
Nous vous proposons ici de faire le point sur les différents usages du diaporama dans le contexte de la pratique du CO-P (ses avantages et ses conditions matérielles d’utilisation) et de présenter les diaporamas du coffre aux fichiers du DéCLIC Forum qui ce mois encore s’étoffe de plusieurs (nouvelles et anciennes) réalisations.
Outre la "crédibilité" qu’il apporte à l’orateur (nous connaissons tous l’effet de la forme sur le fond qui, loin d’être essentiel, n’en est pas pour autant négligeable), le diaporama présente l’avantage d’être un support de communication pratique (pas de transparent à manipuler en cours de séance) et de renforcer la rigueur et la clarté du conférencier : celui-ci se trouve dans la possibilité de limiter l’apparition à l’écran de quelques informations seulement, de manière à focaliser l’attention de l’auditoire sur ce qu’il est précisément en train de développer. Dans la mesure où l’on compose soi-même sa présentation et qu’on est matériellement parlant beaucoup moins limité au nombre d’écrans à visionner, on peut éliminer les fameuses grilles noires d’information condensée et illisible auxquels les élèves sont parfois confrontés. Sur un même écran, faire apparaître différents éléments les uns après les autres et les souligner à l’aide de la souris permet de diriger l’attention sur une idée précise et de maîtriser plus finement le fil conducteur de la séance – les questions portant sur les points présentés à l’écran mais non encore abordés oralement sont ainsi évitées.
Le "minutage" de chaque diapositive peut être préprogrammé ou régulé manuellement en cours de séance. Plusieurs modèles de présentation prédéfinies ainsi qu’un assistant de composition automatique de présentation (sur la base de réponses données par l’utilisateur à quelques questions simples posées par l’ordinateur) sont intégrés aux dernières versions des logiciels de PréAO (présentation assistée par ordinateur). Certaines fonctions permettent enfin d’intégrer des commentaires pour chaque écran présenté et même d’insérer des questions à la volée en cours de séance et d’intégrer ces questions automatiquement sur une diapositive en fin de présentation.
D’autres fonctionnalités des logiciels de PréAO (animations et apparitions successives de textes au sein d’une même diapositive, intégration de liens hypertextes menant vers d’autres diapositives...) leur confèrent d’autres applications que le simple diaporama. Il est par exemple possible de définir l’affichage minuté et enchaîné de plusieurs diapositives présentées en boucle, sans intervention extérieure. Cet usage du diaporama est fréquent pour la présentation d’informations ou l’illustration d’un thème abordé au cours d’un salon ou d'un forum. Dans le même ordre d’idée et dans le même contexte d’application, on peut définir un diaporama interactif, qui réagit aux clics des visiteurs : l’ordinateur fait ainsi office de borne d’accès à l’information.
Plusieurs logiciels permettent la construction de diaporamas sur un micro-ordinateur : PowerPoint de Microsoft est le plus répandu (il est intégré à certaines distributions de l'intégré Microsoft Office), mais des concurrents existent : Freelance Graphics de Lotus, Illustrator d’Adobe ou encore Présentation de Corel (intégré à Wordperfect Suite), pour ne citer que les plus connus. L’affichage des écrans de présentation est réalisé par l’ordinateur et doit, pour être efficace en lecture, être projeté sur un mur ou un écran par un appareil prévu à cet effet, le vidéoprojecteur. Ce périphérique est hélas encore coûteux, quoique son prix ait bien baissé ces dernières années : on trouve aujourd’hui des vidéoprojecteurs de qualité à partir de 20000,00 F, certains modèles simplifiés étant constitués d’un écran transparent destiné à être posé sur un rétroprojecteur classique. Les salles de réunion de plusieurs établissements de l’Académie de Lille sont déjà équipés de vidéoprojecteur relié à un PC, donnant ainsi la possibilité au CO-P d’exploiter pleinement les fonctionnalités des logiciels de présentation.
Les conditions matérielles d'utilisation
PowerPoint (ou tout autre logiciel de PréAO) permet de visionner un diaporama, mais également de le modifier et d’en construire d’autres. Si vous ne disposez pas de ce logiciel (il est livré en standard dans le pack Office Pro, avec le traitement de texte Word, le tableur Excel et le logiciel de gestion de bases de données Access), vous pouvez tout de même visionner les présentations existantes grâce à une petite application autonome : la "Visionneuse" est un élément de PowerPoint qui permet d’assurer l’affichage des diaporamas sur toutes les configurations (et qui propose en outre quelques fonctions de base comme l'impression et la définition d'une "play-list"). Elle est distribuée gratuitement et donc "duplicable" à volonté en toute légalité. Les diaporamas eux-mêmes se présentent comme des fichiers informatiques classiques, qui portent un nom et une extension ".PPT" (pour PowerPoinT) et sont facilement "transportables" sur une disquette.
L’exploitation des diaporamas en établissement scolaire dépourvu d’ordinateur et de l’équipement de projection approprié reste possible via la réalisation de transparents : tous les logiciels de PréAO permettent en effet une impression sur transparents classiques. Les principaux atouts de la PréAO seront bien évidemment dans ce cas perdus, mais la phase de réalisation du diaporama restera facilitée. Il est également possible de commander l’impression au format diapositive (35 mm) pour une projection sur un matériel adéquat.
L’utilisation de PowerPoint vise à rendre plus attractive la traditionnelle séance d’information collective. L’introduction de cet outil - comme du format PDF (dont nous parlerons plus loin) - dans la pratique du CO-P pose néanmoins la question de la maîtrise de la communication tant au niveau du contenu que des technologies utilisées. Le CIO de Wattrelos, qui a réalisé un diaporama sur la question du projet en classe de troisième, nous fait part de son expérience en la matière.
1. Le contenuOn veillera particulièrement à :
1.1. l’identification correcte des besoins de la cible
Cela semble aller de soi quoique…Quoi qu’il en soit, on ne pourra jamais assez souligner l’importance en la matière des travaux de Rufino et Tricot sur le concept de l’information pertinente. Seule l’analyse des besoins du public cible permettra d’ajuster le volume d’informations ainsi que le langage appropriés.
En un mot, il en découle que :
- la première chose à faire n’est pas de se ruer sur son ordinateur, mais de concevoir le contenu de son intervention en adéquation avec une véritable stratégie de communication (l’approche papier-crayon semble toujours salutaire dans ce cas de figure) ;
- la conception de ce genre de support ne s’improvise pas.
1.2. la définition des messages forts à faire passer
Il est nécessaire d’identifier dès le départ les "messages forts" à faire passer. Ces messages doivent être limités à deux ou trois. Rappelons-nous que la capacité de rétention d’un individu ne peut pas dépasser un certain seuil (empan de mémoire).
Dans la problématique le plus souvent abordée, il s’agit du choix de formation après la classe de troisième, seconde ou terminale. La présentation se limitera dans ce cas à une grille de lecture simple du système de formation en en donnant ses principales caractéristiques. Elle apportera ensuite quelques pistes d’aide à l’information et à la prise de décision.
Une part importante du montage est consacré au choix de l’enseignement de détermination. Dans la structure de l’exposé, l’adjonction de séquences "fortes", entendez à forte composante émotionnelle (d’où l’importance du multimédia : images, son, vidéo), permettra de relancer l’intérêt de la cible, de susciter le débat.
1.3. la cohérence de l’ensemble de la production
Bien des facteurs peuvent contribuer à créer la cohérence. Dans les documents réalisés pour la cité scolaire Émile Zola de Wattrelos, la cohérence est d’abord donnée par le sommaire (clair, simple, structuré). Elle est ensuite assurée tout au long de l’exposé par le rappel du sommaire (onglet, sommaire en marge, ou schéma récapitulatif avec en surbrillance le point abordé). À tout moment de la progression de l’exposé, le public doit être en mesure de se repérer.
1.4. l’équilibre des parties
Le sommaire pose, affiche le climat. Il s’agit d’abord de sécuriser mais aussi de préparer de manière tonique à la réflexion et au choix. C’est le premier contact avec la matière : on sait à quel point il est important.
Le temps accordé aux points clés est déterminant. Dans la problématique que nous avons abordée dans notre document, une part égale a été consacrée à chacune des séries. Dans toute la phase d’identification des choix possibles, le rythme est légèrement ralenti, permettant au public de rassembler à chaque fois les informations reçues et de les intégrer, les comparer, de faire des analogies, bref d’arriver (petit à petit) à une maîtrise plus grande des éléments déterminants du choix.
La conclusion (la "chute") de l’exposé est d’un rythme plus soutenu : elle porte sur le choix lui-même (et donc sur l’une de nos missions fondamentales). Elle a par ailleurs une fonction identitaire (elle affirme la présence du CIO au coeur de l’établissement scolaire et précise les relais : lieux, personnes). L’exposé s’achève sur cette page écran identitaire qui reste affichée même durant l’échange de questions-réponses qui suivra l’exposé.
1.5. la lisibilité
L’écrit : on veillera à être concis et direct, à éviter la surabondance d’information. Pour rappel, ce qui est visé, ce n’est pas l’exhaustivité, mais la pertinence et la précision. Pour des questions de lisibilité (on pourra lire à ce sujet les travaux de Richaudeau), nous avons limité la quantité d’informations transmises par diapositive à trois ou quatre lignes de texte.
La ligne graphique : elle contribue largement à créer l’ambiance : nous avons choisi un fond bleu sombre en dégradé. La têtière est occupée par une texture douce en camaïeu au départ d’un tissu scanné. L’effet de déchirure doit être doux. La typographie de base utilise les polices du système (Arial). Par contre, pour la titraille, c’est la police Lithograph qui est choisie pour sa "bonhomie", son côté moins conventionnel, moins sérieux. Les polices de caractère du texte courant sont utilisées en "négatif" (lettres blanches – ou claires – sur fond sombre). La recherche d’une harmonie graphique contribue bien sûr à renforcer l’impression de professionnalisation au niveau de la communication.
L’animation : le choix d’un type d’animation peut contribuer à apporter du sens au message et à dynamiser la lecture (on verra, par exemple, l’importance que nous avons accordée à la construction et à l’animation des organigrammes représentant les cursus de formation). PowerPoint permet une débauche d’animations en tous genres, mais certaines sont à proscrire absolument sous peine de saturation, voire d’agacement du public. D’une manière générale, l’animation des textes et des images est ici volontairement sobre (pas de rotation d’un titre à travers l’écran, etc.) : elle contribue à renforcer la politique d’image du CIO, politique que nous voulons développer, notamment dans les établissements scolaires.
Les images : les photos ont été choisies pour leur fort pouvoir de représentativité des situations professionnelles. Elles ont donc une fonction symbolique. Certains pourront leur reprocher leur aspect réducteur : tout est affaire de public. Dans certains cas, nous avons voulu jouer l’alternance entre la photo en quadrichromie et la photo en bichromie ou en niveaux de gris. Les photos en bichromie ont une légère dominante bleue pour être en harmonie avec la couleur du fond. Elles ont été traitées en "batch" (traduisez "à la volée") avec le programme Adobe Photoshop.
2. Les techniquesNous éviterons ici de décrire tous les développements techniques apportés par PowerPoint. Mais nous avons pu constater, après quelques années de pratique, tout l’intérêt qu’il y avait à maîtriser une technique, à en connaître toutes les possibilités et…à se donner du temps pour l’apprendre.
L’approche du logiciel par essai et erreur a en effet comme fâcheuse tendance de contribuer à reproduire des documents sans grande originalité et à "singer" les techniques de publication d’un document papier (par ailleurs tout à fait respectable, cela va sans dire). Signalons à ce sujet qu’après l’exposé avec support PowerPoint, un support papier est distribué aux parents. Il obéit aux mêmes impératifs graphiques que le support PowerPoint.
La connaissance des possibilités d’un produit comme PowerPoint permet donc de concevoir un document qui a sa spécificité et dont l’approche elle-même est spécifique. Outre la création de supports d’exposés, l’outil permet également de créer des bornes interactives…Nous l’avons aussi utilisé dans la perspective d’une publication en ligne sur le site internet du lycée.
Contact : Annick WISS, Conseillère d’orientation psychologue
CIO de Wattrelos - Tél. : 03.20.83.54.55
Cité scolaire Émile Zola - Tél. : 03.20.99.93.43
Adresse e-mail : annick.wiss@swing.bePlusieurs CO-P de notre Académie connaissent déjà des conditions d’exercice leur permettant de travailler avec les diaporamas. Quelques-uns ont accepté de présenter ici leurs réalisations personnelles et de les partager par le biais du coffre aux fichiers du DéCLIC Forum. Les diaporamas qui y sont déposés ont été réalisés avec PowerPoint 95 ou 97 ; la Visionneuse est fournie dans le répertoire "Utilitaires" du coffre aux fichiers (vous trouverez toutes les modalités d’installation et d'utilisation de la Visionneuse dans la rubrique Comment on fait ? de ce numéro). Chaque ensemble de fichiers est placé dans un dossier portant le nom du CIO "dépositaire", dans son format naturel (portant l’extension ".PPT", pour PowerPoinT) et dans un format compacté (portant l’extension ".ZIP", pour WinZip). Chaque diaporama peut être librement téléchargé et personnalisé – c’est tout l’intérêt de les trouver dans notre coffre aux fichiers qui, rappelons-le, est un espace de travail coopératif. N’hésitez donc pas à alimenter ce coffre de vos propres productions et au besoin, nous pourrions leur consacrer un article !
CIO de Dunkerque – Info Terminale 2000 (par Judith ASTOLFI)
Ce diaporama s’adresse aux CO-P exerçant en lycée d’enseignement général. Il intègre des informations pratiques sur la vie du futur étudiant (logement, bourse, OCAPI…), un calendrier des principales étapes de l’année de Terminale et une présentation des principaux itinéraires de formation dans le supérieur.CIO de Wattrelos – La question du projet après la 3ème (par Annick WISS)
La présentation PowerPoint consacrée aux filières de formation après la troisième dont il est question ici ne peut, pour des raisons techniques de taille de fichier, être placée telle quelle sur le DéCLIC Forum ; quelques diapositives ont pu tout de même en être extraites et traduites au format PDF (lisible avec le logiciel Acrobat Reader). Pour rappel, le montage est, au départ, un support d’exposé. Dans un deuxième temps, certaines diapositives ont été converties au format PDF propre à l’édition électronique. L’avantage : le document est lisible sur n’importe quelle plate-forme informatique (PC, Mac, Linux…). Pour la compréhension, le présent document a été annoté. Les notes font référence au contenu oral de l’exposé ou à l’aspect technique de la consultation. La navigation dans le document se fait en parcourant les signets du volet de navigation (activé en actionnant la touche F5), par la barre de navigation d’Acrobat Reader ou par les liens hypertexte intégrés au texte ou aux images. Le document devrait à terme pouvoir être porté sur le site de la cité scolaire Émile Zola de Wattrelos. Il s’intègre parfaitement dans la politique de diffusion au départ des TIC. Sur un plan éditorial, il est en effet conçu pour être consultable notamment sur un " e-book ", livre électronique " portable ", dont la commercialisation en France est tout à fait imminente. Pour une meilleure lisibilité du document, il est impératif d’installer sur votre ordinateur la police jointe (lithograph.bld). Si votre PC est équipé de Windows 98, ouvrez le dossier Polices du Panneau de configuration et affichez le menu Fichier. La commande " Installer une nouvelle police " ouvre la boîte de dialogue d’installation de nouvelles polices. Sélectionner le lecteur et le dossier contenant la police Lithograph. Vérifier que l’option " Copier les polices dans le dossier Fonts " est bien cochée.SAIO – 2001 – Séances d’information 3ème Générale, 2nde GT, 1ère ES, 1ère L, 1ère S, 1ère STT (par Joël CAPON)
SAIO – 1997 – Infos sur l’enseignement supérieur – biologie, carrières juridiques et politiques, carrières sociales, CPGE littéraires et économiques, CPGE scientifiques, enseignement, formations en alternance, formations technologiques, langues étrangères, nature et environnement, santé, paramédical, sport et animation, université (par Joël CAPON)
Ces diaporamas ont été conçus en 1996 et 1997 et leurs informations ont été mises à jour pour cette année. Les mots entre crochets ([ ]) sont sujets à une personnalisation (nom du CO-P, noms d’établissements cités, etc.). Le diaporama sur la 3ème Générale comporte de nombreux commentaires accessibles par la commande Affichage / Page de commentaires de PowerPoint (ou par la commande Fichier / Imprimer / Imprimer : pages de commentaires).
Attention ! Ces diaporamas ont été réalisés en 1997 et n’ont pas encore été mis à jour. Ce travail d’actualisation des données et des dates peut demander un certain temps s’il concerne les quatorze documents, alors qu’il ne sera pas trop lourd s’il ne porte que sur un ou deux diaporamas dont on n’aurait seulement besoin. Si vous êtes intéressé par un des thèmes abordés et que vous réalisez une mise à jour, vous pourrez la placer dans le dossier "2001" du coffre aux fichiers ou dans un tout autre dossier portant un nom explicite. Chaque présentation aborde un thème de l’enseignement supérieur et la plupart comportent de nombreuses pages de commentaires. Treize thèmes ont été traités en tout, mais un a été scindé en deux parties (‘Santé’ et ‘Paramédical’) pour permettre une meilleure prise en main. En dehors de ce cas particulier (22 métiers abordés, près de 150 diapositives) qui demande d’être encore partagé en sous-thèmes, les diaporamas peuvent être utilisés dans le cadre de séances d’information d’une heure environ - ‘Sport et animation’ ne doit pas réclamer trop de commentaires pour être bouclé sur une heure et ‘Formations en alternance’ a été initialement prévu pour être complété par un document vidéo d’une vingtaine de minutes.
